Областна администрация Бургас е започнала дигитализиране на архива си

От около два месеца Областна администрация Бургас вече дитализира архива си, съобщи за БТА областният управител Вълчо Чолаков. През 2014 година, когато встъпих в длъжност, реших да предприема мерки за облекчаване на гражданите и бизнеса при административното обслужване, обясни Чолаков. По думите му, когато имат нужда от административна услуга, хората искат да бъдат обслужени максимално бързо, и то на едно място. Реално работата започва през 2015 година, когато той разпорежда пълна инвентаризация на архива. За две години са обработени около 51 хиляди документа за собственост и над 19 хиляди досиета. През този период архивът е преструктуриран така, че да създаде връзка между всички документи за собственост, което пък е довело до съкращаване на времето за обслужване на гражданите. След това работата продължава с подготовка за самата дигитализацията. Закупена е сканираща машина, разработен е специализиран софтуер и от около два месеца се извършва дигитализиране на актовете за държавна собственост. Вълчо Чолаков изрази надежда този процес да приключи до края на годината. С дигитализирането на архива гражданите ще могат да получават административните услуги максимално лесно и няма да губят време и средства, собено тези, които живеят в най-отделачените от областния център населени места, обясни още Вълчо Чолаков. Благодарение на дигитализацията на архива самите оригинали на архивните документи ще бъдат по-добре съхранени в бъдеще, тъй като няма да се употребяват. Видео на Тодор Ставрев - БТА