site.btaЦЕНТРАЛНА ИЗБИРАТЕЛНА КОМИСИЯ
IR 17:55:33 06-01-2015
RM1757IR.014
ЦИК - РЕШЕНИЕ НОМЕР 1393
ЦЕНТРАЛНА
ИЗБИРАТЕЛНА
КОМИСИЯ
Р Е Ш Е Н И Е
номер 1393
София, 6 януари 2015 г.
ОТНОСНО: подлежащите на съхранение, архивиране и унищожаване
изборни книжа и материали при произвеждане на предсрочни избори
от същия вид
На основание чл. 57, ал. 1, т. 1 и чл. 296, ал. 5 във връзка с
чл. 287, ал. 8, изр. първо, чл. 338, чл. 381 и чл. 457, ал. 5 от
Изборния кодекс Централната избирателна комисия
Р Е Ш И:
1. При произвеждане на предсрочни избори изборните книжа и
материали от предшестващите избори от същия вид се съхраняват от
общинските, съответно областните, администрации до шест месеца
след датата на произвеждане на предсрочния избор.
2. Избирателните списъци - част II от произведени избори за
общински съветници и кметове и за членове на Европейския
парламент от Република България не подлежат на унищожаване.
Същите се съхраняват от съответната общинска администрация с цел
създаване на избирателни списъци - част II при произвеждане на
последващи избори за общински съветници и кметове и за членове
на Европейския парламент от Република България. За съхранението
на тези избирателни списъци отговаря кметът на общината или
определено с негова заповед длъжностно лице.
3. До изтичане на срока по т. 1 областните управители предават
за постоянно запазване на отдел "Държавен архив" на съответната
дирекция "Регионален държавен архив" на Държавна агенция
"Архиви":
- Методически указания и инструкции на Централната избирателна
комисия по подготовката, произвеждането и отчитане на
резултатите от изборите;
- Решения на ЦИК за назначаване на РИК;
- Кореспонденция между ЦИК и РИК/ОИК и кореспонденцията им с
организации и ведомства по организационно-техническата
подготовка и произвеждането на изборите;
- Протоколи с приложени материали от консултации при областния
управител на съответната област за определяне състава на РИК;
- Протоколи с приложени материали от консултации при кмета на
съответната община за определяне състава на ОИК;
- Протоколи с приложени материали от консултации при кмета на
съответната община за определяне съставите на СИК;
- Предложения от областните управители до ЦИК за състава на РИК;
- Предложения от кметовете на общини до ЦИК за състава на ОИК;
- Предложения от кметовете на общини до РИК, съответно ОИК, за
съставите на СИК;
- Протоколи с приложени решения от заседания на РИК, съответно
ОИК;
- Протоколи на РИК, съответно ОИК, за отчитане резултатите от
гласуването;
- Регистър на РИК, съответно на ОИК, за регистриране на
инициативни комитети за участие в съответния вид избор;
- Регистри на ОИК за регистрация за участие в изборите за
общински съветници и кметове в съответната община на партии,
коалиции и местни коалиции за всички видове избори;
- Регистри на РИК, съответно на ОИК, за регистриране на
кандидатските листи на партии, коалиции и инициативни комитети
за участие в съответния вид избор;
- Кандидатски листи с кандидати, издигнати от партии, коалиции и
инициативни комитети за съответния вид избор;
- Обобщени справки и сведения на РИК, съответно ОИК, за броя на
гласувалите и подадените гласове по общини за партии, коалиции и
независими кандидати;
- По един екземпляр от бюлетините за всеки отделен вид избор;
- Жалби и сигнали до РИК, съответно до ОИК, за нарушения по
време на изборния процес;
- Втори екземпляр от протоколите на СИК с резултатите от
гласуването (първи и втори тур) за отделните видове избори;
- Доклади от наблюдатели относно произвеждането на изборите.
По преценка на експертната комисия на областната, съответно
общинската, администрация могат да бъдат предадени и други
документи, свързани с организационния процес и произвеждането на
изборите на регионално ниво, като например: хронограма на
изборите, оперативен план на общинската администрация във връзка
с произвеждането на изборите, график на РИК и общинската
администрация за раздаване на изборни книжа и материали,
оперативен план на РИК/ОИК за протичане на изборния ден, график
за приемане на протоколите на СИК с резултатите от изборите,
информации на РИК за избирателната активност, електронни
носители с изборните резултати, протоколи, подписвани между
РИК/ОИК и ръководителя на изчислителния пункт,
приемо-предавателни протоколи между РИК/ОИК и ЦИК и др.
Експертизата се прави по реда и при спазване на изискванията на
Закона за националния архивен фонд и другите подзаконови актове.
4. След изтичане на шестмесечния срок по т. 1 в общинските
администрации остават на съхранение за срок до произвеждане на
последващ общ избор от същия вид, считано от датата на
произвеждане на предшестващия избор, следните изборни книжа:
а) избирателните списъци с приложенията към тях - декларациите
по чл. 28, ал. 2, чл. 29, ал. 3, чл. 30, ал. 3, чл. 38, ал. 2,
т. 4, 5 и 6, чл. 40, ал. 3, чл. 233, чл. 235, ал. 4 и чл. 241,
ал. 1, т. 1 от ИК, удостоверенията за гласуване на друго място,
удостоверенията по чл. 40 от ИК и удостоверенията за гласуване в
определено място;
б) забранителните списъци;
в) списъците за допълнително вписване на придружители;
г) протоколите на СИК с изборните резултати (вторите
екземпляри).
Вторите екземпляри от протоколите на СИК с изборните резултати
се предават на органите по т. 3 след изтичане на шест месеца от
срока по тази точка.
5. Изброените в т. 4 книжа се опаковат в пликове по секции със
заповед на кмета на общината. Върху пликовете се изписва номерът
на избирателната секция, населеното място, общината и областта
и се подписват членовете на комисията. Пликът се запечатва.
Така опакованите книжа се съхраняват в помещенията, определени
за съхраняване на изборни книжа и материали от последващия избор
от същия вид, по начин да не се смесват с торбите с изборни
книжа и материали от други видове избори, които се съхраняват в
същото помещение.
6. Книжата и материалите извън описаните в т. 2, 3 и 4 се
унищожават в срок до шест месеца след изтичане на срока по т. 4
от комисия от длъжностни лица, определена със заповед на
областния управител. За унищожаването на книжата се съставя
протокол, който се подписва от присъствалите членове на
комисията, но не по-малко от 2/3 от вписаните в заповедта на
областния управител/кмета на общината лица.
7. Останалите книжа и материали, съхранявани от общинските
администрации, включително и намиращите се в торбите на СИК
книжа и материали, подлежат на унищожаване след изпълнение на
задължението по т. 2, 3 и 4 от това решение от комисия,
назначена със заповед на кмета на общината. За извършеното
унищожаване на документите комисията съставя протокол, който се
подписва от присъстващите членове на комисията, но не по-малко
от 2/3 от вписаните в заповедта на кмета лица.
ПРЕДСЕДАТЕЛ:
Ивилина Алексиева
СЕКРЕТАР:
Севинч Солакова
РС/ЕЛ
/РУМ/
RM1757IR.014
ЦИК - РЕШЕНИЕ НОМЕР 1393
ЦЕНТРАЛНА
ИЗБИРАТЕЛНА
КОМИСИЯ
Р Е Ш Е Н И Е
номер 1393
София, 6 януари 2015 г.
ОТНОСНО: подлежащите на съхранение, архивиране и унищожаване
изборни книжа и материали при произвеждане на предсрочни избори
от същия вид
На основание чл. 57, ал. 1, т. 1 и чл. 296, ал. 5 във връзка с
чл. 287, ал. 8, изр. първо, чл. 338, чл. 381 и чл. 457, ал. 5 от
Изборния кодекс Централната избирателна комисия
Р Е Ш И:
1. При произвеждане на предсрочни избори изборните книжа и
материали от предшестващите избори от същия вид се съхраняват от
общинските, съответно областните, администрации до шест месеца
след датата на произвеждане на предсрочния избор.
2. Избирателните списъци - част II от произведени избори за
общински съветници и кметове и за членове на Европейския
парламент от Република България не подлежат на унищожаване.
Същите се съхраняват от съответната общинска администрация с цел
създаване на избирателни списъци - част II при произвеждане на
последващи избори за общински съветници и кметове и за членове
на Европейския парламент от Република България. За съхранението
на тези избирателни списъци отговаря кметът на общината или
определено с негова заповед длъжностно лице.
3. До изтичане на срока по т. 1 областните управители предават
за постоянно запазване на отдел "Държавен архив" на съответната
дирекция "Регионален държавен архив" на Държавна агенция
"Архиви":
- Методически указания и инструкции на Централната избирателна
комисия по подготовката, произвеждането и отчитане на
резултатите от изборите;
- Решения на ЦИК за назначаване на РИК;
- Кореспонденция между ЦИК и РИК/ОИК и кореспонденцията им с
организации и ведомства по организационно-техническата
подготовка и произвеждането на изборите;
- Протоколи с приложени материали от консултации при областния
управител на съответната област за определяне състава на РИК;
- Протоколи с приложени материали от консултации при кмета на
съответната община за определяне състава на ОИК;
- Протоколи с приложени материали от консултации при кмета на
съответната община за определяне съставите на СИК;
- Предложения от областните управители до ЦИК за състава на РИК;
- Предложения от кметовете на общини до ЦИК за състава на ОИК;
- Предложения от кметовете на общини до РИК, съответно ОИК, за
съставите на СИК;
- Протоколи с приложени решения от заседания на РИК, съответно
ОИК;
- Протоколи на РИК, съответно ОИК, за отчитане резултатите от
гласуването;
- Регистър на РИК, съответно на ОИК, за регистриране на
инициативни комитети за участие в съответния вид избор;
- Регистри на ОИК за регистрация за участие в изборите за
общински съветници и кметове в съответната община на партии,
коалиции и местни коалиции за всички видове избори;
- Регистри на РИК, съответно на ОИК, за регистриране на
кандидатските листи на партии, коалиции и инициативни комитети
за участие в съответния вид избор;
- Кандидатски листи с кандидати, издигнати от партии, коалиции и
инициативни комитети за съответния вид избор;
- Обобщени справки и сведения на РИК, съответно ОИК, за броя на
гласувалите и подадените гласове по общини за партии, коалиции и
независими кандидати;
- По един екземпляр от бюлетините за всеки отделен вид избор;
- Жалби и сигнали до РИК, съответно до ОИК, за нарушения по
време на изборния процес;
- Втори екземпляр от протоколите на СИК с резултатите от
гласуването (първи и втори тур) за отделните видове избори;
- Доклади от наблюдатели относно произвеждането на изборите.
По преценка на експертната комисия на областната, съответно
общинската, администрация могат да бъдат предадени и други
документи, свързани с организационния процес и произвеждането на
изборите на регионално ниво, като например: хронограма на
изборите, оперативен план на общинската администрация във връзка
с произвеждането на изборите, график на РИК и общинската
администрация за раздаване на изборни книжа и материали,
оперативен план на РИК/ОИК за протичане на изборния ден, график
за приемане на протоколите на СИК с резултатите от изборите,
информации на РИК за избирателната активност, електронни
носители с изборните резултати, протоколи, подписвани между
РИК/ОИК и ръководителя на изчислителния пункт,
приемо-предавателни протоколи между РИК/ОИК и ЦИК и др.
Експертизата се прави по реда и при спазване на изискванията на
Закона за националния архивен фонд и другите подзаконови актове.
4. След изтичане на шестмесечния срок по т. 1 в общинските
администрации остават на съхранение за срок до произвеждане на
последващ общ избор от същия вид, считано от датата на
произвеждане на предшестващия избор, следните изборни книжа:
а) избирателните списъци с приложенията към тях - декларациите
по чл. 28, ал. 2, чл. 29, ал. 3, чл. 30, ал. 3, чл. 38, ал. 2,
т. 4, 5 и 6, чл. 40, ал. 3, чл. 233, чл. 235, ал. 4 и чл. 241,
ал. 1, т. 1 от ИК, удостоверенията за гласуване на друго място,
удостоверенията по чл. 40 от ИК и удостоверенията за гласуване в
определено място;
б) забранителните списъци;
в) списъците за допълнително вписване на придружители;
г) протоколите на СИК с изборните резултати (вторите
екземпляри).
Вторите екземпляри от протоколите на СИК с изборните резултати
се предават на органите по т. 3 след изтичане на шест месеца от
срока по тази точка.
5. Изброените в т. 4 книжа се опаковат в пликове по секции със
заповед на кмета на общината. Върху пликовете се изписва номерът
на избирателната секция, населеното място, общината и областта
и се подписват членовете на комисията. Пликът се запечатва.
Така опакованите книжа се съхраняват в помещенията, определени
за съхраняване на изборни книжа и материали от последващия избор
от същия вид, по начин да не се смесват с торбите с изборни
книжа и материали от други видове избори, които се съхраняват в
същото помещение.
6. Книжата и материалите извън описаните в т. 2, 3 и 4 се
унищожават в срок до шест месеца след изтичане на срока по т. 4
от комисия от длъжностни лица, определена със заповед на
областния управител. За унищожаването на книжата се съставя
протокол, който се подписва от присъствалите членове на
комисията, но не по-малко от 2/3 от вписаните в заповедта на
областния управител/кмета на общината лица.
7. Останалите книжа и материали, съхранявани от общинските
администрации, включително и намиращите се в торбите на СИК
книжа и материали, подлежат на унищожаване след изпълнение на
задължението по т. 2, 3 и 4 от това решение от комисия,
назначена със заповед на кмета на общината. За извършеното
унищожаване на документите комисията съставя протокол, който се
подписва от присъстващите членове на комисията, но не по-малко
от 2/3 от вписаните в заповедта на кмета лица.
ПРЕДСЕДАТЕЛ:
Ивилина Алексиева
СЕКРЕТАР:
Севинч Солакова
РС/ЕЛ
/РУМ/
news.modal.header
news.modal.text