site.btaБългарин лансира платформа за управление на отпуски и почивни дни в Румъния

Мирослав Долапчиев е управляващ съдружник в IBS и ръководител на софтуерното направление на компанията. Той завършва “Компютърни системи” в Нов български университет през 2001 г., но си изкарва хляба с тях от 1992, когато е едва на 16. 

“Първата ми работа е като програмист на С++, но имаше и дизайн на платки, запояване на компоненти и като цяло работа и с хардуер, и със софтуер. През годините съм се занимавал доста и с графичен и интериорен дизайн, но в основата винаги са били информационните технологии”, споделя българинът в интервю за БТА. 

Постепенно започва да съвместява програмирането с директна работа с клиенти - от анализ и управление на проекти до създаване на развитие на продукти като TIMEOFF.GURU - платформа за управление на отпуски и почивни дни. Наскоро платформата бе лансирана в Румъния. 

Следва пълният текст на интервюто с Мирослав Долапчиев. 

Какво ви провокира да направите платформа за управление на отпуски и почивни дни?

Процесът по заявяване на отпуск в IBS от повече от 20 години е електронен, но в началото бяхме направили елементарно прехвърляне на хартиената бланка в електронна форма. Електронното управление на документооборота започна да набира все повече сила и на пазара извън България започнаха да се появяват комерсиални решения, които обаче, с изключение на месечния календарен изглед, продължаваха да повтарят същия модел на работа с попълване на формуляр. Знаейки, че дигиталната трансформация не се състои в това просто каквото е на хартия да го направим електронно, решихме да помислим как можем максимално да оптимизираме процеса по заявяване на отпуск. 

Как я създадохте?

В софтуерните системи дефиницията дали нещо е лесно и удобно се свежда до много прост измерител: възможно най-малко кликове. Поставихме си за цел да направим така, че хората да могат да получат цялата информация, свързана с отпуските, на един екран и да могат да си заявят отпуск с минимално усилие.  След реализацията на няколко прототипа, стигнахме до сегашния годишен календар на TIMEOFF.GURU и най-важното: възможността потребителите да заявят отпуск с три клика.

Наскоро лансирахте платформата в Румъния. Как и защо?

TIMEOFF.GURU е на българският пазар от 2016 година, но имаме клиенти на платформата в 25 държави. С нея работят повече от 1000 компании и над 65 000 потребители. Някои от клиентите ни в България имаха подразделения и в Румъния и така, по естествен път, системата започна да се развива с изискванията и нуждите и на този пазар. От съществено значение е и факта, че един от 11-те езика, на които работи системата, е румънски.

Анализът ни за възможностите за развитие на бизнес линията стъпи най-вече на собствените ни данни за запитвания и данните за посещенията на https://timeoff.guru. Румъния неизменно стоеше на челните места, затова в края на 2023 взехме решение да предприемем стъпки за разширяване на операциите в северната ни съседка.

Стартирахме с търсенето на маркетингова компания, която да може да ни подпомогне в позиционирането на платформата на румънския пазар. В лицето на Tuya Digital намерихме партньор, с чиято помощ посланието на TIMEOFF.GURU достига по адекватен начин до компаниите, които търсят оптимизация на процеса по управление на отпуските и отсъствията.

Плановете ни включват и разширяване на екипа на TIMEOFF.GURU в Румъния с нови колеги, които на румънски да помагат на нашите клиенти още по-бързо да започнат да работят с платформата.

Има ли вече интерес?

Определено. При това от най-разнородни организации – както такива с 20-тина човека, така и компании със стотици служители. От опита ни с текущите ни румънски клиенти знаем, че софтуерът ни покрива всички нормативни изисквания и че няма никакви пречки за внедряването му. 

Какво трябва да направи румънският потребител, за да използва платформата?

Да посети сайта https://timeoff.guru/ro и да заяви тест. Ако организацията е под 10 човека, може да ползва платформата безплатно за неограничен период от време. 

Повече или по-малко от нас почиват румънците и повече или по-малко почивни дни имат в официалния календар? Вероятно сте проучили въпроса?

Бидейки в Европейския съюз и стъпвайки до голяма степен на сходна нормативна рамка, Румъния и България споделят много общи неща: и в двете държави нормата е 20 дни платен годишен отпуск. Броят официални празници също е много сходен - 16 в България и 15 в Румъния. От тях неработните дни са съответно 11 и 10. Това поставя почти равни изначални условия за почивките и в двете държави.

А имате ли преки впечатления къде обичат да прекарват ваканциите и отпуските си румънците? Остава ли България предпочитана дестинация?

В платформата има данни само кога хората не са на работа. Не събираме данни за локация по време на отпуските. От разговорите с румънските ми познати и приятели оставам с впечатлението, че България все още е най-предпочитаната дестинация за почивка - особено Черноморието.

Били ли сте в Румъния? Познавате ли страната?

Многократно съм посещавал Румъния. Далеч съм от мисълта, че познавам тази държава, но съм бил от Букурещ на изток до Галац и на север до Брашов и Сибиу. Оставяйки настрана езиците, не откривам никакви значителни разлики в манталитета между двата ни народа. Все пак, освен границата, имаме и изключително много културни и исторически връзки. Като добавим и кухнята, мога да кажа, че се чувствам у дома си и в двете държави. Може би фактът, че съпругата ми е родена и израснала в Румъния, също има известно въздействие.